Michelle Oliveira, COO da Digital Manager Guru, explica como otimizar processos e reduzir custos podem fazer a diferença
Aumentar a eficiência financeira de uma organização envolve otimizar processos e reduzir custos, podendo ser alcançado por meio de um controle rigoroso de despesas, automação de tarefas e análise de dados financeiros. Segundo o estudo “Panorama da Gestão de Despesas Corporativas no Brasil” realizado pela Conta Simples em parceria com a Visa, os custos das micro, pequenas e médias empresas (MPMEs) brasileiras com softwares subutilizados, pagamentos pontuais ou benefícios que ninguém usa são os que trazem mais riscos significativos para a saúde financeira. Sendo assim, para ter uma empresa competitiva e lucrativa, é preciso investir em um controle financeiro adequado.
“É fundamental para que a organização tenha um bom fluxo de caixa e consiga apresentar lucros recorrentes, sendo possível avaliar quais setores precisam de mais investimento e áreas que necessitam operar com corte de gastos e despesas”, explica Michelle Oliveira, COO e cofundadora da Digital Manager Guru, plataforma de checkout e gestão de vendas online. A especialista também compartilha 4 insights importantes para aumentar a eficiência financeira:
1. Aprenda a analisar métricas
É preciso analisar alguns dados importantes, como: ROI (Retorno Sobre o Investimento); CAC (Custo de Aquisição de Clientes); MRR (Receita Recorrente Mensal); Ticket Médio; Taxa de Inadimplência; EBITDA (Lucro Antes dos Juros, Impostos, Depreciação e Amortização); Margem Bruta, que é quanto a empresa ganha com cada venda realizada; e Margem Líquida, a relação entre o lucro líquido e a receita total. “O Lifetime Value também é um indicador importante, pois mostra quanto cada cliente gastou em um determinado período. E o Churn, que é a taxa de cancelamento dos seus serviços, também deve ser avaliado. Ao analisar cada um, será possível determinar os pontos que devem ser melhorados e quais custos e despesas podem ser cortados ou reduzidos”, pontua Michelle.
2. Faça um controle financeiro para direcionar investimentos
Com gestão orçamentária eficiente, é possível investir em novas oportunidades, o que pode ajudar a manter a competitividade no mercado e aumentar a margem de lucro. Além disso, os gestores podem perceber com mais agilidade quais são os principais problemas da companhia e para quais áreas os investimentos devem ser direcionados. “Se houve um aumento considerável do Churn, por exemplo, pode ser um sinal de que deve-se investir mais em estratégias de retenção dos clientes”, aponta a COO da Digital Manager Guru.
3. Conte com soluções que ofereçam recursos necessários
Especialmente se você tem um negócio recorrente, é essencial contar com soluções digitais que ofereçam os recursos necessários para a empresa e para os clientes, facilitando processos como pagamento e gestão de cobrança, emissão de notas fiscais e gestão de todo o processo de vendas, por exemplo. “Aqui na Guru ajudamos nossos clientes com essas demandas, oferecendo uma plataforma que reúne todas as ferramentas necessárias para gerir o negócio em um só lugar, oferecendo total autonomia ao vendedor de escolher o processador de pagamento mais vantajoso, e sem cobrança de percentual sobre as vendas efetuadas”, compartilha Michelle.
4. Defina metas realistas e alcançáveis
Para garantir alta performance financeira, é fundamental estabelecer metas claras e alcançáveis, baseadas em dados reais do negócio. “Elas devem ser mensuráveis e ajustáveis conforme o crescimento. Dessa forma, é possível garantir um planejamento sólido e sustentável”, finaliza a COO da Digital Manager Guru.
