Estratégias de gestão de despesas e ferramentas tecnológicas auxiliam PMEs a garantir o pagamento do 13º salário sem comprometer o fluxo de caixa e a saúde financeira
Com a aproximação do final do ano, um dos maiores desafios para as pequenas e médias empresas (PMEs) é garantir o pagamento do 13º salário aos colaboradores sem comprometer a saúde financeira da empresa. Rodrigo Tognini, cofundador e CEO da Conta Simples, compartilha como uma gestão eficiente de despesas, aliada ao uso de ferramentas tecnológicas, pode ser a chave para planejar e executar esse pagamento de forma equilibrada.
Gestão de despesas e planejamento do 13º salário
Para Tognini, a gestão eficiente das despesas com cartões corporativos é fundamental para que as empresas se preparem para o pagamento do 13º salário. “Ao categorizar gastos e estabelecer limites, a empresa ganha previsibilidade não só para despesas operacionais, mas também para compromissos como o 13º salário”, explica. A utilização de ferramentas que centralizam o controle financeiro, como limites ajustáveis em cartões, possibilita uma visão clara do fluxo de caixa e a priorização de recursos para as obrigações trabalhistas, evitando surpresas no orçamento.
Vantagens do planejamento financeiro estratégico
A vantagem de adotar um planejamento financeiro estratégico é a possibilidade de alinhar as prioridades desde o início do ano. “Um planejamento adequado permite que o pagamento do 13º salário seja visto dentro de uma visão holística da gestão financeira da empresa”, afirma Tognini. Isso reduz a necessidade de recorrer a crédito de última hora, que costuma gerar custos extras com juros. Além disso, a integração de ferramentas de gestão proporciona visibilidade total sobre as despesas, criando um fluxo de caixa mais estável e preparado tanto para as operações quanto para as demandas de pessoal.
Ajustando o orçamento ao longo do ano
Segundo Tognini, um ajuste contínuo do orçamento é necessário para garantir que o 13º salário não impacte a saúde financeira da empresa. “O ajuste começa com a criação de uma reserva mensal. Para isso, a empresa precisa ter uma visão clara de suas despesas, incluindo as relacionadas a pessoal”, aponta. Ele demonstra que a renegociação de contratos e a otimização de processos podem liberar recursos importantes, que devem ser direcionados para as obrigações trabalhistas. Ferramentas como a Conta Simples, que oferecem controle detalhado das despesas, são essenciais para identificar economias e possibilitar esse ajuste.
Conta Simples e a criação de reservas financeiras
A Conta Simples desempenha um papel crucial nesse processo, auxiliando as empresas a integrar a gestão de suas despesas. A plataforma permite que as empresas criem contas separadas para organizar recursos e categorizem automaticamente os gastos, facilitando a estruturação de reservas mensais para o pagamento do 13º salário. “Além disso, nossos cartões corporativos com limites ajustáveis garantem um controle eficiente, equilibrando as necessidades operacionais e de pessoal”, diz o CEO.
Outra ferramenta importante da Conta Simples é o “Simulador de Economia”, que auxilia as empresas a identificar oportunidades de economizar tempo e dinheiro. Através da conciliação por centro de custo, integração com ERPs e rastreabilidade de notas fiscais, as empresas conseguem otimizar processos e liberar recursos para cumprir suas obrigações com mais tranquilidade.
Dicas para empreendedores que ainda não começaram o planejamento
Para os empreendedores que ainda não começaram a se planejar para o pagamento do 13º salário, Tognini recomenda começar o quanto antes. “A primeira ação é revisar as finanças da empresa para entender a situação atual e ajustar o orçamento”, indica. Ele aconselha a redução ou adiamento de gastos não essenciais e a priorização dos recursos para compromissos com a equipe. Ferramentas como a Conta Simples, que oferecem visibilidade em tempo real sobre as despesas, são fundamentais para esse processo.
Além disso, Tognini sugere que, se necessário, os empreendedores considerem opções de crédito, mas sempre negociando condições que minimizem os custos com juros. Por fim, ele reforça a importância de adotar tecnologias que integrem a gestão financeira, garantindo que as decisões sejam baseadas em dados concretos e que considerem o impacto tanto nas operações quanto nas pessoas.
