Uma das resoluções mais comuns de Ano Novo é alcançar maior controle financeiro na vida pessoal. No entanto, para as empresas, adotar esse compromisso também faz todo o sentido, especialmente em um cenário em que o risco de inadimplência das empresas brasileiras atingiu o maior nível já registrado, segundo a FTI Consulting.
Garantir que as contas sejam pagas, manter o caixa saudável e viabilizar investimentos para o crescimento exigem uma atenção especial aos processos financeiros. A virada do ano é um momento estratégico para implementar iniciativas voltadas para esses objetivos.
Por isso, pedimos a Matias Salazar, Head de Finanças da Clara, a principal solução de gestão de despesas corporativas da América Latina, projetada para automatizar e personalizar operações financeiras, compartilhar dicas valiosas para ajudar as empresas a começarem 2025 com o pé direito — e o saldo positivo.
1. Revise os processos de reembolso
A má gestão de reembolsos muitas vezes passa despercebida, mas pode consumir horas preciosas das equipes financeiras e abrir brechas para gastos indevidos. Por isso, é essencial que as empresas implementem uma política clara de gastos e adotem ferramentas que simplifiquem todo esse processo.
Hoje, há ferramentas gratuitas que permitem a aprovação ou recusa automática de pedidos de reembolso com base na política da empresa, além de oferecerem múltiplas camadas de aprovação para garantir agilidade, transparência e segurança. Com essas soluções, é possível economizar tempo dos times ,evitar reembolsos indevidos, e armazenar documentos fiscais com eficiência para garantir uma otimização na dedutibilidade de imposto de renda.
2. Incorpore inteligência artificial nos processos financeiros
O dia a dia das equipes financeiras é repleto de demandas e desafios, tornando difícil avaliar minuciosamente planilhas em busca de oportunidades de economia. A inteligência artificial pode ser uma verdadeira aliada nesse sentido, com ferramentas que analisam padrões de gastos e identificam situações como aumentos inesperados de despesas ou duplicidade de assinaturas.
Esses insights gerados pela tecnologia permitem ajustes rápidos de rota, que aumentam o controle e reduzem custos, um objetivo essencial para qualquer empresa em 2025.
3. Repense os métodos de pagamento para maior liquidez
Muitas empresas ainda optam por pagamentos à vista via PIX ou TED, mas essa prática nem sempre é a mais vantajosa. Para uma melhor saúde do caixa, é ideal receber de clientes o mais rápido possível e postergar ao máximo os pagamentos.
Métodos como o cartão de crédito permitem que compras sejam quitadas em até 37 dias e, quando possível, parceladas. Essa estratégia pode aumentar a liquidez e ainda gerar retornos financeiros, como cashback, dependendo de onde o capital estiver alocado.
4. Faça o dinheiro trabalhar por você
Ao pensar na alocação de recursos, vale a pena analisar as opções de contas PJ disponíveis no mercado, considerando benefícios como retornos sobre o saldo, isenção de taxas e outros serviços.
Uma boa conta PJ deve oferecer retorno financeiro sobre o dinheiro aplicado, aliado a um pacote de vantagens que reduz custos e gera economia. Um exemplo de benefício que pode fazer diferença é a gratuidade do PIX ou da emissão de boletos. Essa combinação impacta positivamente o caixa tanto pelos ganhos financeiros quanto pela redução de despesas.
Com essas práticas, sua empresa estará preparada para encarar os desafios de 2025 com maior controle e eficiência financeira.
