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Gestão do tempo e produtividade com “IP”. 6 dicas de bilionário brasileiro que podem transformar a vida e os negócios

Reginaldo Boeira, presidente da KNN Group / Foto: Divulgação
Reginaldo Boeira, presidente da KNN Group / Foto: Divulgação

Dono de 20 empresas e de uma das maiores redes de franquias de idiomas do país, Reginaldo Boeira, em pouco mais de 10 anos, atingiu patamares de bilhões e, com tantos afazeres, consegue reservar tempo para seus hobbies e família

Habilidade essencial para empreendedores, empresários, estudantes e até para quem se dedica essencialmente à vida doméstica, a gestão do tempo pode ser desafiadora em meio a tantas tecnologias e tarefas do mundo moderno, mas por outro lado, com técnicas e informações eficazes, resulta em produtividade, qualidade de vida e sucesso. Essas são palavras do empresário Reginaldo Boeira, talentoso empreendedor nacional que, ao longo de sua trajetória, ousou, quebrou, levantou e quebrou novamente. Persistiu, acreditou e em pouco mais de 10 anos, se tornou um dos mais respeitados empreendedores do Brasil e é dono de 20 empresas de diferentes segmentos e uma rede de franquias que está entre as maiores do país no ramo de idiomas. O faturamento anual supera a casa dos R$ 1,2 bilhão. De origem humilde, Reginaldo superou uma série de obstáculos e, hoje, traz em sua bagagem lições valiosas que o ajudaram a gerir o tempo rumo ao sucesso

Conheça algumas práticas sugeridas por Reginaldo Boeira que podem ser integradas ao dia a dia para maximizar o bem-estar e a produtividade.

  • Em primeiro lugar, exercite a IP (Inteligência Positiva) 

“Tem gente que pensa que o sucesso vem antes da felicidade. Porém, muitos estudos já comprovaram, assim como eu, que felicidade que resulta de sucesso é temporário porque ela deve ser treinada e cultivada diariamente. Porém, treinar e cultivar uma mente positiva é fundamental para o sucesso e desempenho. Isso também reflete em gestão do tempo, organização e qualidade de vida”, destaca Boeira. Além disso, a liderança positiva também é fundamental para uma equipe engajada.

A opinião de Boeira também é validada por inúmeras pesquisas. Em artigo para a Harvard Business Review, o pesquisador e estudioso em “felicidade e performance” Shawn Achor demonstra que, conforme seus estudos e de outros especialistas, a Inteligência Positiva é uma “vantagem da felicidade”. Segundo ele, “todo resultado empresarial mostra melhora quando o cérebro é positivo” e isso inclui a gestão do tempo.

  • Método Pomodoro, Matriz de Eisenhower, Técnica dos 2 Minutos, etc. Utilize as que mais se adaptam ao seu perfil

Existem vários métodos e técnicas criadas por grandes líderes que podem ajudar a gerir melhor o tempo e a impulsionar a produtividade. Para Reginaldo Boeira, é importante conhecer as referências apresentadas e aplicar conforme o perfil de cada um. O método ‘Pomodoro’, por exemplo, consiste em executar trabalhos ininterruptos por 25 minutos intercalados por pequenas pausas. Já a “Matriz de Eisenhower’ é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que facilita a execução de atividades ao classificá-las em 4 níveis de prioridade. Já a ‘técnica dos 2 minutos” é o famoso “não deixe para amanhã o que pode ser feito agora”, que, dentro da lista de atividades, incentiva priorizar aquelas que podem ser executadas em até 2 minutos.

  • Planejamento é fundamental

Enquanto o avanço da tecnologia pode ter contribuído com o aumento das atividades profissionais, para Boeira, a tecnologia também pode auxiliar, desde que usada com critério e seleção. “A tecnologia está aí, com uma série de aplicativos, programas e sistemas que podem ser aproveitados. Reservar um tempo para identificar a que mais se adapta ao seu negócio e até utilizar uma consultoria, se necessário, pode ajudar e muito no planejamento, no acompanhamento e na execução das tarefas”, ensina Boeira. Além disso, elencar as prioridades no início do dia também contribui na produtividade.

  • Aprenda a dizer “não”, defina limites

Reginaldo Boeira reconhece a importância de estabelecer limites entre trabalho e vida pessoal. Isso ajuda a evitar o estresse e a garantir que haja tempo para atividades recreativas e descanso. Além disso, saber dizer não ao entender os limites x responsabilidades, tanto no lado pessoal quanto no profissional, também influencia na organização do tempo e na qualidade de vida.

  • Delegue 

Uma das lições mais valiosas da gestão do tempo é a arte de delegar, conforme afirma Reginaldo Boeira. Empreendedores de sucesso sabem que não podem fazer tudo sozinhos e, ao confiarem em suas equipes, estimulam o senso de responsabilidade e liderança. Essa filosofia pode ser aplicada na vida pessoal também.

  • Reflexão e avaliação

Avaliar periodicamente seus hábitos, estratégias e aplicações é fundamental para o desenvolvimento constante do processo de gestão. Dessa forma, é possível identificar áreas que precisam ser melhoradas ou estratégias que podem ser substituídas.

“A felicidade aliada a práticas de gestão do tempo no dia-a-dia transforma não apenas a maneira como trabalhamos, mas também como vivemos”, destaca Reginaldo Boeira.

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