Especialista dá dicas de como se preparar para a gestão empresarial há menos de um ano das mudanças na legislação
Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, a gestão fiscal e contábil emerge como uma das áreas essenciais para garantir a sustentabilidade e o crescimento das organizações. Para 2025, o segmento apresenta tendências que combinam inovação tecnológica, compliance e estratégias personalizadas.
Estudos recentes da Federação Brasileira de Bancos (Febraban) apontam que fraudes bancárias resultam em prejuízos anuais superiores a R$ 2 bilhões, sendo que 70% desse montante está relacionado a fraudes eletrônicas. Neste contexto, a atenção ao compliance fiscal e ao risco de prejuízos financeiros ganham ainda mais atenção.
Marcos Gimenez, CEO da Bravo, empresa especializada em soluções tecnológicas nas áreas fiscal e contábil, acredita que investir em processos automatizados e parceiros estratégicos é fundamental para otimizar recursos e manter a competitividade. “Empresas que ainda não adequaram a sua gestão fiscal e contábil precisam estar atentas para se reorganizar, especialmente em um período de grandes mudanças nas legislações brasileiras”, analisa.
Tendências para 2025
Com o anúncio da implementação da Reforma Tributária nos próximos anos, e as mudanças previstas para a declaração do Imposto de Renda, o uso da tecnologia nas operações será essencial para assegurar a eficiência operacional e a conformidade com a legislação. A automatização com tecnologias como Robotic Process Automation (RPA) e inteligência artificial estão entre as principais apostas. “O RPA se tornou parte comum da gestão de grandes empresas, mas até mesmo os pequenos negócios devem se beneficiar de automações na sua gestão”, explica o CEO. A integração de sistemas fiscais e contábeis também se destaca como uma necessidade urgente, proporcionando às empresas uma visão centralizada que facilita a tomada de decisões estratégicas.
Outra tendência importante é o compliance dinâmico e adaptável. Com a constante evolução das legislações fiscais e tributárias, empresas precisarão de soluções ágeis que acompanhem essas mudanças em tempo real. “As organizações que não acompanharem as mudanças regulatórias correm o risco de sofrer penalidades e perder competitividade no mercado”, explica Gimenez. Além disso, o avanço do Business Process Outsourcing (BPO) será ainda maior, com mais organizações delegando operações fiscais e contábeis a especialistas externos para focar em atividades estratégicas.
O BPO é capaz de reduzir até 30% de fraudes, se comparado às empresas que realizam o gerenciamento internamente, de acordo com estudo da Everest Group. “Estamos acompanhando um crescimento contínuo do BPO desde 2020, um ano em que as operações precisaram de reformulação no período da pandemia. A tendência é de que o BPO deixe de ser uma alternativa e se torne a solução definitiva para garantir conformidade nas operações”, declara Gimenez. O especialista também defende que a sustentabilidade e a responsabilidade fiscal ganharão ainda mais relevância, contribuindo para a credibilidade empresarial e atraindo novos investidores.
Como aplicar uma gestão de sucesso?
Transformar a gestão fiscal e contábil em 2025 requer três pilares fundamentais, segundo Marcos Gimenez. O primeiro é a escolha de parceiros estratégicos confiáveis. “Uma parceria com especialistas que compreendem as nuances do mercado é a chave para implementar processos eficazes e personalizados”, pontua o especialista. Investir em soluções tecnológicas e no suporte especializado pode garantir processos ágeis e seguros, além de oferecer suporte contínuo para as mudanças previstas.
Outro ponto essencial é a capacitação constante das equipes. Treinamentos regulares e atualizações sobre mudanças na legislação fiscal e inovações tecnológicas são indispensáveis para manter os colaboradores alinhados às demandas do mercado. “O conhecimento é a base para uma execução precisa. Equipes bem treinadas fazem toda a diferença em momentos de mudança e adaptação”, destaca o CEO. Finalmente, a adoção de tecnologias integradas, é uma medida-chave para otimizar operações, aumentando a eficiência e a transparência na gestão fiscal e contábil.
Expansão empresarial
Pequenas empresas enfrentam frequentemente barreiras para se estabelecerem com segurança no mercado. A falta de estrutura para lidar com as complexidades fiscais e contábeis pode comprometer o crescimento e a confiança em novos mercados. Nesse contexto, a gestão fiscal e contábil também ganha força neste ano para assegurar a regularidade das operações e possibilitar a expansão de empresas iniciantes no mercado.
Recentemente, a Bravo foi responsável pela implementação e pelo suporte das soluções tecnológicas da Thomson Reuters, empresa multinacional que fornece soluções de tecnologia e informação para empresas e profissionais liberais, nas operações da N&L Indústria, empresa de destaque no segmento de Home Care e integrante do Grupo José Alves. Com apenas dois anos de operação, a empresa ganhou notoriedade no mercado e aderiu ao BPO como parte do planejamento para a expansão da empresa a nível nacional.
“Investir na tecnologia e na terceirização fiscal é o caminho natural para as empresas que pretendem se consolidar no mercado. É uma maneira de, além de atender as exigências fiscais com maior eficiência, também direcionar recursos internos para focar nas estratégias de crescimento”, finaliza Gimenez.
